浅谈如何成为一名优秀的基层党政办主任

发布时间:2022-02-12 来源:考研国家线 点击: 当前位置:首页 > 考研查询 > 考研国家线 > 手机阅读

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党政机关,狭义上是指中国共产党机关和国家行政机关。本站精心为大家整理了浅谈如何成为一名优秀的基层党政办主任,希望对你有帮助。

  浅谈如何成为一名优秀的基层党政办主任

  办公室工作没有小事,这是作为办公室人员应当牢记的一句工作宗旨。办公室工作与领导的活动和企业经营运转状况密切相关,无论什么事情,都应该认真对待,采取科学合理的工作方法,是做好一名基层办公室主任应尽职责。总的来说,做好基层办公室室主任,主要做好办事、办文以及办会三个方面的工作,做好基层办公室主任应思考以下几点:

  一、要提高办事效率

  办事是办公室主任工作第一项任务,办公室是企业内部上传下达的桥梁纽带,其承担的事务众多,如行政事务、公关接待、资料上报等,这些工作都是需要办公室主任安排人去做的,要提高办公室的办事效率,具体来说,要从以下几个方面做起:

  (一)要务实基础管理

  办公室主任要对基础管理工作进行务实,认真查找办事过程中容易出现的漏洞、薄弱环节。这对薄弱关节,务实基础管理,提高制度建设水平。要求办公室人员做好各项制度的执行工作,进而不断提升办公室的办事效率。

  (二)要强化部署落实

  作为基层办公室主任,在处理办公室工作中,要想提高效率,必须要在“精、细、深、实”上下功夫,认真分析各项事务工作的主要情况,有针对性的做好部署安排工作,鼓励办公室人员形成高度责任感和强烈的风险警示,在具体办事方面要实事求是,确保各项安排部署的工作任务按时保质完成。

  (三)运用科学合理的工作方法

  办公室主任要不断学习,掌握处理各项工作的科学方法。在当前现代互联网信息技术快速发展应用的情况下,数字化、互联网办公的水平越来越高。这就需要办公室主任进行系统学习,并及时总结处理不同工作时,运用更加科学、合理的工作方法。这样才能不断提升办公室的办事效率。

  二、提升办文水平和标准

  办文即使办理公文,对于办公室主任来说,面对的第二项重要工作就是办理公文。在办理公文方面,办公室主任要注意不断提升办文水平和效率,不断提升标准化程度,要在深入研究各类公文的基础上,掌握好日常公文处理的主要方法和技巧,要做到以下两点:

  (一)做好日常公文流转

  办公室主任在日常工作中,需要处理大量的公文,所以必须要做好公文的流转工作。例如,公司内部的文件、通知、通告、决定等常用文件,以及外部政府机关、企业之间的来往公文,这些公文的上下流转,公文的起草、校对,都需要办公室主任严格把关,提高公文流转的规范非、标准化水平。公文流转的效率和水平,是办公室主任能力的重要体现,因此,办公室主任一定要加强对公文流转的重视程度,并积极组织人员,做好公文流转每一个细小环节的工作。

  (二)提高文稿起草的水平

  优秀的办公室主任一定是一把“笔杆”好手,可见起草文稿能力对办公室主任来说,非常重要。做好这项工作,需要办公室主任掌握扎实的理论功底和文字驾驭能力。要能够结合不同公文的特点以及内容,为领导起到较高水平的底稿。要注意文稿的语言表达要准确清晰、言简意赅,同时,还要注意把握政治导向,贯彻企业的文化和指导思想。

  三、提高办会的规范化水平

  基层办公室主任在日常工作中,要协助公司及项目组织开展很多会议,也就是办会工作。简单来说,办会工作,也是一整套的会务工作。从会前的协调组织,会中的服务落实执行,到会后的跟踪记录等,都需要办公室主任认真筹划,科学合理的安排。办公室主任要提高办会的水平,应该从以下几个方面做起:

  (一)注重深刻领导会议指导思想

  知道为什么开会,才能知道怎么开好会。办公室主任会前要加强与相关领导、相关部门的沟通与联系,深刻领会会议的指导思想,了解会议召开的起因、任务、目的和意义,选定议题、把握方向,才能保证会议的顺利召开。

  (二)注重从全局和大局出发

  会议一般都贯穿领导者的思想和意图,办公室主任应从大局和全局出发,以领导为核心,做好沟通上下、联系左右、照應内外等各方面联系工作,真正起到办公室的枢纽作用。注重大局,要展示出企业的整体形象和特点,注意维护领导和企业的荣誉,确保每一次会议都是一次成功的企业名片宣传。

  (三)注重会务工作的精细严谨

  会务工作头绪繁多,会务工作组织的好坏体现着办公室主任的智慧和能力。办公室主任要以万无一失为目标,谦虚谨慎、周密细致,注意倾听领导的要求,加强同参会各方人员的密切联系和配合,同时保密会务秘密,遵守各项纪律,确保会议圆满顺利进行。

  四、结束语

  基层办公室主任的工作任务比较繁琐复杂,如何才能做好办公室主任这一工作,是很多办公室人员思考的重要问题。在本文的研究中,从办事、办文、办会三个角度系统论述了做好办公室主任的主要方法措施,希望可以对办公室人员起到一定的参考和借鉴作用。

  浅谈如何成为一名优秀的基层党政办主任

  乡镇党政办公室作为乡镇党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。乡镇党政办的工作直接关系到党和国家重大决策部署在最基层的切实贯彻和落实,直接影响到广大基层群众的切身利益。如何更好地发挥基层党政办在一线服务群众的重大作用,促进一线工作实际情况及时反馈,现就结合我乡党政办公室工作实际情况,对乡镇基层党政办工作谈几点浅显认识。

  一、目前现状

  一是基层政权运转的重要中枢。乡镇党政办主要职能是负责党委、政府日常运转工作,既承担了上级几大班子办公室的职能,又要协调本级机关各部门的工作,还要指导村级组织开展工作,所有的上级决策部署都要通过党政办来具体落实在最基层。党政办是参谋员,负责调查研究、撰写材料、报送信息、督办检查等,为领导作出决策和推进落实当好参谋助手;党政办是协调员,既要做好市县级和村级之间的上传下达,又要协调本单位各个部门工作,还要承担会务接待、办文办会、来信来访以及车辆、印章、档案等日常管理任务;党政办是服务员,负责机关办公物品的购置、更换、维修,以及日常值班、食堂管理、机关卫生、机关安全等勤杂事务,提供机关运转后勤保障。

  二是群众事务服务的最大节点。党政办是乡镇办事处唯一一个既对内又对外的服务部门,既要服务各大班子领导,又要服务基层群众,是机关领导和一般干部上传下达的中枢,更是协调党群、干群关系的重要渠道。服务关口第一线,党政办是群众来乡镇办事处咨询情况、办理事务、反映诉求的第一窗口,是群众满意不满意的第一印象。通过党政办工作人员的指引,为群众提供便捷服务。基层实际晴雨表,党政办具有最了解基层情况、最掌握群众诉求的优势,能够通过调查研究提出创新性的建议、发现具有指导意义的典型,促进上级决策部署在基层创造性落实,从而为党委、政府的工作提供有益指导。督查落实保障者,党政办通过对机关其他部门以及村级组织具体工作的督促落实,是领导意图的具体实施者和督查落实者,通过问题交办,限时办结,切实的保障群众根本利益。

  三是基层干部锻炼的最佳平台。最能磨练意志,党政办一直都是机关内只讲责任、不讲条件,只讲结果、不讲过程,只讲奉献,不讲待遇的服务部门,党政办人员既要服务党政领导,又要服务机关干部,这就培养了党政办干部默默奉献、埋头苦干的良好本质和坚定意志。最能增加本领,党政办对口部门广,工作头绪多,承担任务重,党政办干部要求必须熟悉各部门工作情况,具备开展各部门一般工作的基本能力,不分政务事务,既能干好专业、独当一面,又能互相补位、拾漏补缺,培养一专多能型干部。

  二、存在的主要问题

  乡镇党政办由于人手少、任务重、头绪多等各方面原因,在保证基层政权的运转过程中存在一些实际问题,一定程度上制约了党政办优势的发挥。

  一是工作压力普遍较大。每天最早到岗、最晚下班成为工作常态,在面临重点工作攻坚、承担重大接待任务、进入农忙季节、遇到突发事件等情况下,党政办工作人员都是超负荷运转,加班加点才能基本完成工作任务,工作压力思想包袱较重。同时,党政办人员身兼数职,上级任务下达比较紧急时,有时会顾此失彼,影响了工作的全面开展。  二是骨干人才很难留住。通过乡镇办事处党政办的磨练后,党政办干部很少长期留在原来岗位,特别是从事文秘工作的年青干部,一般在乡镇办事处工作时间不长就会考走或者上调,乡镇办事处党政办留不住人才已经成为基层政府工作开展难言的痛。

  三是专门业务培训很少。目前,作为乡镇“中枢神经”的党政办,虽说理论上接受县党委办公室及县政府办公室的业务指导,但实际上受到的“指导”却少之又少,往往处于“都管又都不管”的边缘地带。因此,缺乏业务培训机会几乎是每一个乡镇党政办都强烈呼吁解决的问题。部分乡镇党政办虽然开展了一些办公室业务培训和“传帮带”学习活动,但系统培训缺乏、培训内容匮乏等问题依然十分突出。一般是在文件中找格式、同事中问程序、书本中找理论,常常是“依样画葫芦、摸着石头过河”,无专业人员指导,制约了党政办工作的顺利开展,一定程度上影响乡镇党政办工作质量提升。

  四是福利待遇普遍偏低。大多数乡镇财政状况不容乐观,工作经费较为有限,党政办作为服务部门,福利待遇基本处于无保障状态,例如:工作日中午、晚上值班,周末值班、加班没有补贴,影响了大家工作的积极性。  

       三、建议和意见

  加强乡镇办事处党政办工作,关系到乡镇这级基层政权的正常运转,关系各级重大决策部署在基层的落实成效,关系基层群众切身利益的有效保障,关系高素质干部队伍的成长基础。针对存在的主要问题,需要我们认真对待,切实加以解决。

  一是加强任务对接,实现工作减负。“上面千根线、下面一口针。”乡镇办事处党政办的工作对应的上级各职能部门,同时担负起本机关各部门的服务工作,任务繁杂,疲于应付。减轻基层党政办工作压力还需从上下两方面着手,通过适当加强各部门垂直管理力度,实现部门工作紧密对接,基层党政办负责总协调,减轻基层党政办联系上级职能部门的工作压力;加强驻村干部职责,要求驻村干部对村级事务的具体负责,建立起基层党政办对党委政府负责、驻村干部对党政办负责,村组干部对驻村干部负责的四级联动体系,切实减少基层党政办对村组事务的直接管理。

  二是优化干部队伍,提供人才保障。优化干部队伍,这是做好工作的必要条件。一是把好进人关。坚持把文字写作水平作为办公室吸纳新进人员的第一标准,多进“秀才”,特别是具有专业知识的人才,填补政务工作中存在的薄弱点,为进一步搞好政务工作打好基础;二是合理分配人手。特别是基层办公室,要打破指标的限制,按照管理力量与担负任务相匹配的原则进行人员配备,缓解现有工作人员的压力;三是合理搭配年龄。要持续而有序地补充新生力量,形成新老搭配均匀、以老带新、以新促旧的良好局面;四是要加大轮岗交流力度。打破固有模式,在不同部门之间、不同岗位之间实行定期的轮岗交流,为工作人员提供不同的实践机会,充分挖掘他们的潜能,激活他们自我超越的意识,从而提高他们的工作积极性。

  三是加强技能培训,提升专业素养。一是加强学习自觉性。自觉学习和自我加压是每个人成长进步的基本途径,也是办公室建设与发展的重要前提。因此,办公室工作人员要有自我加压和自我磨练的勇气,克服浮躁、厌烦、自满、畏难等情绪,以适应工作需要为第一目的,进行“干什么学什么、缺什么补什么”。在此基础上,跳出原来的思维框框和知识层面,把自己的视野和学习范围扩大到更多的领域,促进自己创新能力和综合素质的提高;二是提倡向领导学习。要充分利用在领导身边工作的有利条件,用心感受领导的处事方法、聆听领导的口头指示、阅读领导修改过的讲话稿,这样就会学到领导的好思想、好作风和好经验;三是开展经验交流。采取走出去、请进来的方式向工作效果突出的兄弟单位学习,采取业务交流会、座谈会等方式在系统内开展经常性的经验传授和问题研讨,采取各站所定期例会的方式听取工作意见和建议,集思广益,取长补短,谋求最佳效果;四是多搞跟班学习。经常性组织基层办公室人员到上级对口部门的对口岗位进行跟班学习,通过实践,了解工作制度,熟悉工作程序,掌握工作方法,提高工作水平。

  浅谈如何成为一名优秀的基层党政办主任

  当前,在基层工作中作为一名具备双重身份的党政办主任,要抓好新形势下的办公室工作,必须当好党委政府的“八员”。

  1、文秘员。 党政办主任既是主任,又是秘书;既是官,又是兵。“内圣方能外王。”党政办主任是全镇文字上的把关人,必须努力提高文字综合能力,力争做到“三多”。一是多学。才能由学而得,道德由学而进,事业由学而成。党政办主任必须适应新时代发展的需要,切实增强学习的紧迫感,不断更新知识结构,加强对政策理论、业务知识的学习与研究,进一步提高综合素养。要把学习作为自己的第一需要,坚持博学多思,勤学多问,善学多用,做到日积月累,融会贯通,厚积薄发。要把学习作为自己的最大兴趣。“书中自有黄金屋,书中自有颜如玉”,要“学在其中,乐在其中”,不沉醉于灯红酒绿,不留恋于牌桌输赢,不迷失于无所事事。二是多看。党政办主任要多看电视、多看报刊杂志、多看网上新闻、多看上级的有关文件,多看社情民情,既要接好天线,当好“千里眼”,也要接好地线,当好“显示屏”,这样写出来的材料既符合上情、也符合下情;既符合领导的要求,也符合群众的意愿。三是多写。党政办主任要养成写日记的习惯,苦练内功,熟练掌握各种文体和公文的写作技巧,努力成为写作上的多面手,做到“坐下来能写,站起来能说,走出去能干”,切实增强服务本领。

  2、信息员。 党政办作为联系上下左右、前后内外的桥梁纽带,是各种信息的集散中心。党政办主任要积极主动地站在全局的角度思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好领导的“咨询员”。要认真做好信息的储存与分析工作,做到上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,对上级精神要有“叶落知秋”的敏感性,既要及时准确传达上级党委政府的决议、决定和指示精神,又要确保执行上级决策不走样,对社情民意要有“见微知著”的洞察力,坚持深入基层,倾听群众意见,收集民情信息,即时如实地向领导反映民情。要及时如实地向县“两办”及镇党委、政府搞好请示汇报和信息反馈,善于捕捉亮点,时刻关注热点,及时反映难点,确保信息准确、全面报送,为领导决策提供高水平的信息服务。要收集本镇内有价值、有意义的信息,及时掌握本镇发生的优秀事迹、成功业绩和人物信息并归纳汇总,通过多种方式、多种途径,向外界宣传与推介。

  3、调研员。 坚持开展调查研究,不管理员 党政办是机关的主控中心,承担参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能。党政办主任是乡镇机关的大管家,既要管理党务、政务,又要管理事务;既要服务领导,又要服务同事、群众;既要出谋献策,又要协调各方。党政办主任在筹划安排工作时,必须把党政办工作与全镇工作有机结合起来,把党政办当前具体工作与全镇长远发展的整体规划有机结合起来,既谋一域,又兼顾全局,既立足当前,又着眼长远,做到统筹兼顾“谈钢琴”。要不断提高党政办人员的综合素质,党政办人员要坚持做到“眼勤”,认真观察事物;“脑勤”,积极思考领悟;“手勤”,写好学习笔记;“嘴勤”,畅谈心得体会。要根据党政办人员分工,明确各自的工作职责,建立健全党政办工作例会制度,及时指出党政办工作的各个方面和环节存在的问题,提出解决问题的办法和措施。要建立健全激励约束机制,充分调动党政办人员的积极性,做到各司其职,各尽其责,人尽其才,才尽其用,紧密配合,团结协作,最大限度地发挥每个人的主观能动性,努力提升办公室的整体服务水平。

  4、参谋员。 党政办是“参谋部”,党政办主任是“参谋部”的核心人物。要当好“参谋”,一是要增强自觉性,切实摆正位置,做到尽职不越职,台后不台前,参政不干政,献谋不乱谋,揽事不揽权,到位不越位,紧跟领导思路,积极主动参谋。二是要注重超前性,做到领导未谋有所思,领导未闻有所知,领导未示有所行,要结合工作多想问题,多出主意,不断创新思路,大胆向领导提出搞好工作的建议和看法,变等着干为主动干,变“办而不谋”为“既谋又办”。三是要把握规律性,切实找准参谋的切入点和关键处,做到深入思考,谋得高;互动思考,谋得全;务实思考,谋得准。要针对本乡镇带有全局性、方向性、倾向性、苗头性的问题配合领导意图,脚踏实地加以解决,真正参谋服务思路。

  5、协调员。 党政办主任肩负着协调各方,服务全镇的重要职责。无论是“主内”,而是“兼外”,都要当好“润滑油”、“粘合剂”,不当“分解酶”、“催化剂”,哪里存在“肠梗阻”,就到哪里做工作,协调关系,理顺情绪,消除摩擦和阻力。要协调处理领导独自做不好或做不了的事情,领导不宜做或不愿意亲自做的事情,在上下协调中起到枢纽、润滑的作用,确保政令畅通。要围绕“办文、办会、办事”三大任务,突出“细”字抓协调,办文要“精雕细琢”,办会要“细致入微”,办事要“心细如发”,实现“零差错”、“零失误”、“零缺陷”。要协调处理好群众的来信来访,把问题解决在萌芽状态,在信访稳定等民生问题上真正起到“防火墙”、“减震带”作用。

  6、服务员。 党政办是单位的窗口,工作成效如何直接关系到单位的整体形象、关系到单位的整体合力。党政办主任要带头推行“首问责任制”、“公开承诺制”、“限时办结制”和“微笑服务制”等制度,实行“零距离”服务,热情接待群众,真情帮助群众,要组织人员搞好会议及领导活动方面的协调服务,确保会议布置合理,服务周到,安全有序,要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系处理原则和虚怀若谷、顾全大局的处事之道,对下尊重、亲和、以诚相待,当好群众的知心人和代言人;对上平等、谦和,衷心服务,当好领导的“参谋”和“耳目”,全心全意地为上级服务、为领导服务、为群众服务、为机关建设服务,以保证机关工作协调运转、协调发展。 仅是镇领导科学决策的需要,也是党政办自身有效开展工作的需要。在繁重复杂的工作任务面前,党政办主任要善于针对乡镇工作中出现的矛盾和问题,掌握领导的工作思路,随时了解领导的工作所需,选择领导关注的焦点和群众反映的热点问题积极开展调查研究,及时为领导实施宏观决策和有效指挥提供科学依据;要把调研成果及时运用到实际工作中去,转化为制定决策、指导实际工作的意见、建议和办法,特别是一些有时效性限制的调研成果,更要注意及时转化,最大限度发挥调研成果的应有作用。

  7、监督员。督促检查是狠抓工作落实,提高工作效率的根本手段。党政办主任要充分发挥党政办的监督职能,把工作重点转移到抓督查、督办工作上来,搞好机关各项制度执行情况的督查,搞好党委、政府布置的各项工作的检查督促,抓好书记、镇长临时交办的工作任务的督查落实,作到亲自抓、经常抓、务实抓,掌握各线工作重点,加强沟通与协调,把握工作动态,及时以电话短信、口头汇报等形式上传领导,以便领导决策参考,更好地处理和解决好疑难问题。

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