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方法是一个法规名词,是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。下面是本站为大家带来的会议记录的速记方法,希望能帮助到大家!—、概说
在会议记录、会议速记过程中,由专门速记员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二、格式
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席、列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名。
三、要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3.突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
(一)字句结合,以句为主
快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语,必然大大提高记录的速度,减轻速记员的劳动强度。
(二)减少空中运笔,大里使用略符
有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3o我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替
代、简称、略符和速符等方法。
(三)集中精力,详记要点
记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。
〔四)可适当记录会议场景动态
重要领导人讲话,讲到精彩处,听众将会出现欢呼、鼓掌等情景,讲话人本人也可能激动得流泪、大笑、大哭的场面。因此,凡重要讲话,除记录讲话的内容外,作为记录人员应对会场的动态、听众的反映、场内的气氛,如全场欢呼、热烈鼓掌等场景,作及时、如实的记录,这样可使速记稿显得生动。
(五)字符和音符夹杂使用
大多数的初学者在记录时,可在开始使用字符和音符夹杂使用的方法,然后逐步过渡到大量使用略符、速符的境界。
(六)根据讲话的阶段性特点调整记录速度
一般来说,大多数会议的整个讲话过程大约分四个阶段,不同的阶段有不同的特点,讲话的内容和讲话的'速度都会发生较大的变化。因此,记录人员应针对四个阶段不同的具体情况,随时注意改变记录方式,调整紧张或放松的情绪,保持记录速度,确保记录的完整性。
(1)起始阶段,约s分钟时间。这段时间讲话人主要是讲一些谦虚的话,速度约每分钟164字左右。记录人员此时应采取完全记录法录,主要是促使大脑高度兴奋起来,以适应快速阶段的记录。这好比开动机器进行预热,准备进入状态。
(2)快速阶段,约4分钟左右。这段时间讲话人一般照稿子念,把准备讲的大、小题目(或者大、小问题)念给听众听,并勾画出准备讲的重点问题。此时讲话人的讲话速度每分钟约在160字左右,甚至更高。此时记录人员仍采用完全记录法记录。
(3)常速阶段,约1一2小时左右。这是讲话人讲话的主要内容阶段,讲话速度约在140字左右,速度比较平稳。由于这一阶段持续时间长,如果记录人员采用完全记录法,大脑很快就会疲劳,以致后面无法准确、完整地记录下去。因为速记人员的大脑兴奋时间只在20分钟左右,如果不注意休息、调整,大脑疲劳来得很快,时间一长就很难记录下去。这一阶段,记录人员以采用精详记录法记录为宜,并充分注意利用不记录讲话人重复罗嗦话语,以及讲话人喝茶、抽烟的难得时机休息,那怕几秒钟也很管用。尤其是充分利用中间休会的几分钟,闭眼静坐;或去场外呼吸新鲜空气,效果更佳。在这个阶段,自己要提醒自己“坚持就是胜利”,切忌搞“追音记录”。
(4)结尾阶段,约10分钟左右时间。如果讲话人是作总结性的结束讲话,记录人员采用精详记录法记录;如果讲话人是作礼节性的结束讲话,记录人员则可采用扼耍记录法记录。
会议记录的写作技巧,一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
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