书面函询回复材料【3篇】

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本函是指非下属机关用于协商工作、问答问题、请示批准、答复批准事项的公文。字母是平行文本。信函作为公文中唯一的平行语言，有着广泛的应用。 以下是为大家整理的关于书面函询回复材料的文章3篇 ,欢迎品鉴！

【篇1】书面函询回复材料

　　第一条为加强对领导干部的日常管理和监督，根据

　　《中华人民共和国公务员法》、《中国共产党党内监督条例(试行)和《中纪委、中央组织部关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》等法规，制订本制度。

　　第二条函询是纪检机关、组织部门针对领导干部政治思想、工作作风、道德品质、廉政勤政、选人用人等方面反映的问题，向领导干部了解情况，需领导干部本人作出书面答复的一种方式。

　　第三条领导干部函询坚持分级管理原则。县科级干部的函询由县党委负责。

　　第四条对领导干部的函询应当经过下列程序：(一)函询机关根据群众反映的问题及组织掌握的情况，并经县委、政府领导同意后，作出对领导干部进行函询的决定。

　　(二)向领导干部发出函询通知，通知内容包括需要领导干部本人向函询机关回答的问题及要求。

　　(三)函询对象在接到函询通知后十五个工作日内，应当实事求是地作出书面回复报送函询机关。如不能如期回复的，应当在规定期限内说明理由。对函询问题未讲清楚的，可再次对其进行函询或采取其他方式进行了解。

　　(四)函询回复由函询机关负责人审阅后交相关科室保存，不存入本人档案。

　　第五条对函询通知中反映的重要情况，必要时可以向函询对象所在单位的党委主要负责人通报。

　　第六条领导干部接受组织函询，应当实事求是地作出说明，不得隐瞒、编造事实。函询机关在以后如发现领导干部对函询答复存在隐瞒、编造、歪曲事实和回避问题等事实，将严肃追究被函询领导干部的责任。

　　第七条接受函询的领导干部，不得追查反映问题的人，更不得打击报复。对追查或打击报复的，视情节严肃处理。第八条函询机关的工作人员对反映人、函询对象、函询内容必须严格保密。对泄密者，按照有关规定严肃查处。

　　第九条本制度由市纪委、市委组织部负责解释。

　　第十条本制度自发布之日起施行。

第二篇：询价函

　　(1)询价函的概念

　　询价,是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问。询价目的是请对方报价.询价对交易双方都没有法律上的约束力。(2)询价函的结构及写作方法

　　询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等,也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。

　　询价函例文1询价函

　　×××先生:我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣,需订购君山毛尖茶。品质:一级。规格:每包100克。望责厂能就下列条件报价:l.单价。2.交货日期。3.结算方式。

　　如果贵方报价合理,且能给予最惠折扣,我公司将考虑大批量订货。

　　希速见复。

　　××副食品公司

　　×年×月×日

　　询价函例文2××公司:请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。

　　请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量,并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。

　　亦请分别注明包装费和运输费。

　　请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。

　　如贵方因故不能提出报价,请贵方尽快回信告知我方,我方将十分感谢。

　　预致谢意。

　　××公司×先生

　　×年×月×日

【篇2】书面函询回复材料

　　针对外贸中的邮件往来，整理了以下英文书信模版。主要涵盖“主动跟新买家建立联系”、“对新买家要求建立业务联系的回复”、“向老客户介绍公司新的产品信息”、“回复对某个产品的查询”、“无法提供对方查询中所要求的产品时”、“查询对方公司的产品”、“几种报盘”、“信用证相关”、“报价相关”等模版。

　　A、主动跟新买家建立联系

　　DearMr.Jones:

　　WeunderstandfromyourinformationpostedonAlibaba.comthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

　　Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.YoumayalsovisitouronlinecompanyintroductionatHttp://www.xiexiebang.comwhichincludesourlatestproductline.

　　Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.Sincerely,JohnRoberts

　　B、对新买家要求建立业务联系的回复

　　DearMr.Jones:

　　Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

　　Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.YoumayalsovisitouronlinecompanyintroductionatHttp://www.xiexiebang.comwhichincludesourlatestproductline.

　　Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.Sincerely,.

　　C、向老客户介绍公司新的产品信息

　　DearMr.Jones:

　　Wehaverefreshedouronlinecatalogathttp://www.xiexiebang.com,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

　　Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

　　Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.Sincerely,

　　D、回复对某个产品的查询

　　DearMr.Jones:

　　Thankyouforyourinquiryof16March.Wearepleasedtohearthatyouareinterestedinourproduct"toaster".

　　We'veenclosedthephotoanddetailedinformationoftheproductforyourreference:Product:toaster

　　Specification:xxxxxxxxxxxxxxxPackage:1pcs/boxPrice:10usd/pcsPayment:L/C

　　Forpurchasequantitiesover1,000pcsofindividualitemswewouldallowyouadiscountof1%.PaymentistobemadebyirrevocableL.Catsight.Welookforwardtoreceivingyourfirstorder.Sincerely,

　　E、无法提供对方查询中所要求的产品时

　　DearMr.Jones:

　　Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.

　　Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoexcessivedemand.

　　Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:

　　Cate5,US$__permeterFOBShanghai,includingyourcommission2%.

　　Pleasevisitourcatalogathttp://www.xiexiebang.comformoreinformationonthisitem.Ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.Sincerely,

　　F、查询对方公司的产品

　　DearSirorMadam:

　　Weknowthatyouareexportersoftextilefabrics.Wewouldlikeyoutosendusdetailsofyourvariousranges,includingcolorsandprices,andalsosamplesofthedifferentqualitiesofmaterialused.

　　Wearevolumedealersintextilesandbelievethereisapromisingmarketinourareaformoderatelypricedgoodsofthiskindmentioned.

　　Whenquoting,pleasestateyourtermsofpaymentanddiscountyouwouldallowonpurchasesofquantitiesofnotlessthan1000metersofindividualitems.PricesquotedshouldincludeinsuranceandfreighttoSanFrancisco.Sincerely,

　　G、几种报盘

　　(a.)

　　DearMr.Jones:

　　WethankyouforyouremailenquiryforbothgroundnutsandWalnutmeatCNFCopenhagendatedFebruary,21.

　　Inreply,weofferfirm,subjecttoyourreplyreachingusonorbeforeFebruary26for250metrictonsofgroundnuts,handpicked,shelledandungradedatRMB2000netpermetrictonCNFCopenhagenandanyotherEuropeanMainPorts.ShipmenttobemadewithintwomonthsafterreceiptofyourorderpaymentbyL/Cpayablebysightdraft.

　　Pleasenotethatwehavequotedourmostfavorablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.

　　Asyouareawarethattherehaslatelybeenalargedemandfortheabovecommodities.Suchgrowingdemandwilllikelyresultinincreasedprices.Howeveryoucansecurethesepricesifyousendusanimmediatereply.Sincerely,

　　(b.)

　　DearMr.Jones:

　　WethankyouforyourletterdatedApril8inquiringaboutourleatherhandbags.Asrequested,wetakepleasureinofferingyou,subjecttoourfinalconfirmation,300dozendeerskinhandbagsstyleNo.MS190at$124.00perdozenCIFHamburg.Shipmentwillbeeffectedwithin20daysafterreceiptoftherelevantL/CissuedbyyourfirstclassbankinourfavoruponsigningSalesContract.

　　Wearemanufacturingvariouskindsofleatherpursesandwaistbeltsforexportation,andenclosedabrochureofproductsforyourreference.Wehopesomeofthemmeetyourtasteandneeds.

　　Ifwecanbeofanyfurtherhelp,pleasefeelfreetoletusknow.Customers'inquiriesarealwaysmeetwithourcarefulattention.Sincerely,

【篇3】书面函询回复材料

　　回复函格式及范文

　　1、概述

　　答复即复函，属公函的一种。

　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

　　2、写作要点：

　　复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

　　（1）标题

　　由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

　　（2）正文

　　包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”www。fdcew。com之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

　　（3）落款

　　发文机关、日期并加盖公章。

　　复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

　　3、范文

　　地质矿产部产于地热资源管理问题的复函

　　（地函184号）

　　山东临沂市人民政府：

　　临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

　　地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水

　　1

　　应属矿产资源。这一结论在19xx年x月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

　　临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

　　综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

　　关于云南大学呈贡校区—会泽楼工程收尾工作

　　的回复函

　　致云南大学呈贡校区建设指挥部：

　　我公司于20xx年11月10收到贵校关于土建尾工的通知后，我司克服困难，顾全大局，积极组织人员进场恢复项目部，配合土建收尾工作，2015年04月16日，接到贵单位发来《关于务必按进度完成云南大学呈贡校区会泽楼收尾工作的函》我司就该函的一些问题，做如下回复：

　　一、我公司现剩余工作无法进展，其原因如下：

　　1、金工建设集团股份有限公司1-2层龙骨架未安装完成，影响我项目部消防施工进度。

　　2、1-5层电梯前室，3月30日开孔尺寸图已发给金工建设集团股份有限公司，但金工建筑公司至今未在墙面钢架开孔，导致我项目部消火栓箱无法安装，灌水系统打压试验无法进行；背面抹灰需要打压后确认不渗水才能进行。

　　3、强弱电桥架、电缆等因为投标清单、图纸和现场实际数量严重不符，需增加工程量、价如何认定？

　　上述问题我部多次与贵校和监理单位协商无果，导致我部无法正常施工，严重影响我公司的施工进度。

　　二、希望协调解决的问题

　　1、由于金工建筑公司消防喷淋整改进度滞后，多次影响我部灌水试压试验，导致窝工严重。

　　2、由于金工建设整体装修进度滞后，影响我项目部安装消防设施。

　　3、该工程是六年前的工程，由于贵单位自身的原因一直拖到去年底才复工，但现在的材料价、人工费均有不同程度的上涨，电缆、桥架、排烟阀等均和清单图纸出入较大，如再按照当时的价格来做势必给本公司造成较大损失，云南大学是211工程，是本省的标杆大学，望学校能够本着会泽百家、至公天下的精神，实事求是、求真务实，对这些不合情、不合理的情况给予调整。

　　4、年初贵单位就口头承诺付款，但一拖再拖，3月23日星期一监理例会，承诺我公司电缆购货合同交给贵校之日，贵校即支付200万工程款，但至今无果。接到贵单位函后，员工情绪波动较大，我司尽最大努力安抚，望贵单位能够言而有信，切实尽快落实款项问题。

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