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公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。引领财经网为大家整理的相关的简述如何使公文处理工作中做到集中统一管理,供大家参考选择。1简述公文处理的概念及理解。
答:公文处理的概念是:围绕着公文的撰制、收发、办理与管理,需要进行许多工作,这些具体的工作,就是公文处理工作。从广义上说,公文处理就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。从狭义的角度理解,公文处理工作主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。
2公文处理的工作特点是什么?
答:公文处理工作的特点主要是:(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
3公文处理工作对机关工作的作用主要表现在哪些方面?
答:公文处理工作对机关工作的作用主要表现在:(1)助手作用(2)纽带作用(3)查考作用
4简述机关公文处理工作的主要任务及内容。
答:机关公文处理的主要任务是:(1)科学地组织机关的文书工作(2)及时准确地处理机关的往来公文(3)有条理地、安全的运转公文(4)完整地保管公文(5)正确地发挥公文的作用。公文处理工作的主要内容是:(1)公文的收发、登记、分送(2)文件的拟办、批办、承办和催办(3)文件的撰写、校对、签发和用印等(4)会议、汇报、电话的记录和和整理(5)文件材料的归卷、提供借阅和保管(6)文件材料的系统整理、编目和归档(7)处理群众来信(8)其他工作文书工作
5公文处理组织包括哪些?
答:公文处理工作的组织主要包括:(1)组织机构(2)组织领导(3)组织形式
6怎样设置公文处理工作中的组织机构?
答:机关的公文处理机构依据机关规模的大小、工作的繁简、公文数量的多少分为三种形式:(1)对于较大机关来说。公文处理工作归机关办公厅领导主要负担。(2)对于较小的机关来说,一般设立办公室就可以处理相应文书工作了(3)对于一些企业单位来说,设立的秘书科和文书科都是处理相应文书工作的机构和部门
7怎样认识机关公文处理工作中领导、指导的关系?
答:(1)从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导系统的文书工作。(2)从一个机关来说,是由机关的秘书长或办公厅(室)负责指导的。(3)从上下级机关来说,上级领导机关的办公厅(室)负责所属机关的公文处理工作(4)从机关主要业务职能部门来说,可以责成一名秘书分工负责部门、单位的公文处理工作。
8简述机关公文处理工作组织形式的类型。
答:公文处理工作的组织形式可以分成两种类型:(1)集中形式(适用小机关和基层单位)(2)分工形式(适用于大机关),其中分工形式又分为,按文件内容和职责分工和按公文处理的不同环节分工。
9机关公文处理的基本原则是什么?
答:公文处理必须准确、及时、安全、保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
10公文处理工作的具体要求是什么?
答:公文处理的具体要求是:(1)必须准确、周密,确保质量(2)必须及时、迅速,注重时效(3)必须做到安全可靠,确保机密(4)必须加强集中统一管理(5)必须坚持实事求是,遵规守纪(6)精简文件,深入实际、反对官僚主义和文牍主义
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