正式文件的格式和字体要求 3篇

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　　正式文件格式书写标准是怎么样的?以下是本站小编为大家带来的正式文件的格式和字体要求 3篇，希望能帮助到大家!

　　正式文件的格式和字体要求·1

　　正式文件格式书写标准：

　　一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

　　二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

　　三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”

　　四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“(一)”，标题后无任何符号。

　　五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

　　六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

　　公文格式字体字号标准：

　　公文标题使用2号加粗宋体字。

　　公文正文使用3号仿宋字体。

　　一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

　　二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

　　三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

　　四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

　　公文写作排版要点：

　　一、标题：

　　1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。如果有副标题，可用楷体。

　　2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

　　3、行距调整为固定值30磅。

　　二、正文：

　　1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

　　2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。

　　三、行距：

　　一般用固定值29-30磅。

　　四、排版：

　　1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

　　2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

　　3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

　　4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。

　　5、落款：

　　(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

　　(2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

　　(3) 落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”

　　毕业论文文本要求及文本格式规范：

　　一、用纸、页边距及论文标题：

　　1、统一用A4纸张打印;左边距3厘米，右边距2厘米，上边距2.5厘米，下边距2.5厘米;

　　2、论文标题2号黑体加粗、居中。

　　3、论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

　　4、填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。

　　二、目录为三级目录，并标明页码：

　　1、“目录”二字采用三号字黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。

　　2、毕业论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中，打印“xx大学xxxx届x科生毕业论文(设计)”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(宋体小五号)连续编排，居中书写。

　　三、中文摘要、英文摘要的要求及格式：

　　1、中文摘要及关键词：“摘要”二字采用三号字黑体、居中书写，“摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。“关键词”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为3—5个。

　　2、英文摘要应与中文摘要相对应，字体为小四号times new roman。

　　四、正文文字字体、字号及行距：

　　正文文字字体用宋体，字号为小四号;正文文字行距采用1.25倍行距。

　　五、论文标题序号：

　　统一采用中文国标。具体序号为：

　　一、 (一) 1、 (1) ①

　　第一，…… 第二，…… ②

　　第一，…… 第二，…… (2) 2、 (1) (2) (二) 1、 二、 (一) (二) ……

　　六、论文注释格式：

　　凡文中引用的数据和观点均应以注释形式表明具体出处。正文中引用的数据和观点均用脚注的形式标明出处，采用①②……这样的序号，标注处应该用上标(即①②……)。脚注序号每页新起，即每页序号从①开始。

　　脚注采用小5号楷体。

　　七、论文图表格式：

　　1、表和图均应有标题，以表1、表2……，图1、图2……，显示，表和图若为引用，必须标明详细出处(标在图、表的下方)，表、图中的符号要予以说明。

　　示例：说明：① ②

　　③资料来源：国家统计局：《中国统计年鉴(2000)》，80页，北京，中国统计出版社。

　　2、表序、表题放在表的上方，图序、图题放在图的下方。论文中的表述不要用上表、下表、上图、下图之类的表述，而是直接用表1，图1这样的表述。

　　3、表序、表题和图序、图题用小4号楷体粗体。

　　4、表序与标题之间、图序与图题之间不要加冒号，而是以空格隔开。

　　5、表和图的内容(指标、符号、数据等)的字体应比正文文字字体小。

　　八、年代、年份、数字的表述方式：

　　不能用85年之类的表述，而必须用1985年这样的表述;不能用80年代之类的表述，而必须用20世纪80年代(或1980年代)之类的表述。

　　数字在千位数以上，每隔3位数以空格隔开，如1 000，10 000 000等。

　　九、英文缩写的表述方式：

　　英文缩写第一次出现时，必须有中文全称。格式：中文全称(英文缩写)。 示例：世界贸易组织(WTO)

　　十、参考文献：

　　1、参考文献标注采用国标方法。示例：

　　参考文献：(先中文，后外文;先书目，后论文)

　　(1) 斯密：《国民财富的性质和原因的研究》，中文版，上卷，北京，商务印书馆，1979。

　　(2) 于宗先：《资产泡沫化与经济消长》，载《经济学动态》，2004年第6期。

　　(3) 中国人民银行：《各项贷款增速回升，储蓄存款明显增加》，载《中国信息网》(网址：http:www.????.com)，2004年12月13日。

　　外文参考文献建议采用以下格式：

　　Eugene F. Fama, 1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance， Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

　　Alfred E. Kahn，1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

　　或者：

　　Fama，Eugene F.,1968.Risk Return and Equilibrium: Some Clarifying Comments.The Journal of Finance, Mar 1968, Vol. 23 Issue 1, pp.29-40.

　　Kahn，Alfred E., 1998. The Economics of Regulation: Principles and Institutions.The MIT Press.

　　2、参考文献数量不少于5种。

　　十一、文献来源引注原则：

　　注释及参考文献均应源自第一手文献(含外文文献的中译一手文献),即不要用转载期刊或者转载网站上的文献，如《新华文摘》、人大复印期刊、中国期刊网刊载的论文等电子文献都是二手文献，不得直接引注。在转载期刊或者转载网站上发现的文献，务必查阅原发期刊，引注务必用原发期刊。

　　十二、论文装订顺序：

　　1、论文封面(填写统一使用黑色中性水笔)

　　2、目录

　　3、开题报告

　　4、中文摘要【单独占1页】

　　5、英文摘要【单独占1页】

　　6、论文正文

　　7、参考文献【单独占1页】

　　以上部分装订成册，一式三份。最后存档文本统一采用胶印。成绩评定表各一份(由学院发)不能与上述论文装订。

　　正式文件的格式和字体要求·2

　　正规文件字体用哪种图文步骤：

　　1、一般正规文件中英文的字体是新罗马字体，Times New Roman，Times New Roman在字体设计上属于过渡型衬线，对后来的字型产生了很深远的影响。另外由于其中规中矩、四平八稳的经典外观，所以常被选为标准字体之一。迄今仍广泛使用在图书、杂志、报告、公文、广告、荧幕显示等等。在电脑方面，现在很多应用程序，还有网页浏览器和文字处理软件都是用它作为默认字体源;

　　正式的文件上一般用什么字体_正规文件字体用哪种图文步骤

　　2、宋体：是为百适应印刷术而出现的一种汉字字体。笔画有粗细变化，而且一般是横细竖粗，末端有装饰部分，点、撇、捺、钩等笔画有尖端，属于衬线字体(serif)，常用于书籍、杂志、报纸印刷的正文排版;

　　正式的文件上一般用什么字体_正规文件字体用哪种图文步骤

　　3、楷体：楷书也叫正楷、真书、正书。度由隶书逐渐演变而来，更趋简化，横平竖直。《辞海》解释说它“形体方正，笔画平直，可作楷模”。这种汉字字体端正，就是现代通行的汉字手写正体字。

　　正式文件的格式和字体要求·3

　　1.标题

　　居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。

　　2.正文

　　一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。

　　二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。

　　三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。

　　其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。

　　正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

　　3.表格

　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

　　表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。

　　表中文本，仿宋五号，单倍行距。

　　4.图示

　　图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。

　　5.附件

　　在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

　　6.页码要求

　　一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　7.引用文件要求

　　引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。

　　8.落款与印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间(中文格式，“零”写为“〇”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，

　　每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　9.特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　10.附注

　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　报告、方案等材料根据以上要求执行

　　字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。

　　总结

　　以上所罗列的字体排版格式的要求(标准)看起来很多，其实我们平时经常用到的无法就是1、2、5、6，也就是文件的标题、正文、页码和附件，其他的其实都可以忽略，除非是政府单位，要不然普通单位的记得1、2、5、6点就差不多够用的，当然全部记得并学会灵活运用就更完美了。

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